Тренажер расчета зарплаты по KPI
Базовые параметры
Настройки расчета
Показать/скрыть расширенные параметры
Показатели KPI
| Название KPIiКраткое название показателя эффективности (например: "Выручка", "Новые клиенты"). | Вес, %iДоля влияния KPI на общий результат (сумма весов ≈ 100%). | ЦелевоеiПлановое значение метрики, относительно которого считается достигнутое, %. | ФактiФактическое значение метрики за период. | УсловияiШкала/правила выплат. Поддерживает 2 режима (автоопределение): 1) ПРОЦЕНТЫ ДОСТИЖЕНИЯ: "80-94:80;95-100:100" = если план выполнен на 80-94%, выплата 80% 2) АБСОЛЮТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ: "18-20:95;20-21:100" = если показатель 18-20 (руб/шт/%/и т.д.), выплата 95% Система автоматически определяет режим по значениям в диапазонах. | ГруппаiЯрлык для объединения KPI. Используется с «Гейт гр.» для коллективного обнуления. | Гейт гр.iЕсли хотя бы один KPI в группе с этим флагом ниже порога — вклады всей группы обнуляются. | Потолок, %i⚠️ Работает ТОЛЬКО если в настройках включено "Разрешить перевыполнение KPI"! Ограничивает максимум «Достигнуто, %» для конкретного показателя. Если овердостижение выключено - игнорируется. | Достигнуто, %iРасчёт факта к цели (или наоборот для показателей «меньше — лучше»). | Эффективно, %iС учётом порога, правил (шкалы) и капов/овердостижения. | Вклад, п.п.iВес × Эффективность (в долях). Сумма вкладов = общий KPI, %. |
|---|
Для связанных показателей (например, "Маржа %" + "Маржа ₽"): просто задайте каждому свой вес. Сумма весов = 100%.
«Группа» — текстовый ярлык для объединения. «Гейт гр.» — если в группе есть KPI с флажком и он не прошёл порог, то вклады всех KPI этой группы обнуляются.
Итоги
Итоговый KPI (до глобальных ограничений)
Эффективный KPI (после порога/потолка)
Сумма премии
Итоговая зарплата (оклад + премия)
Сценарии
Краткая инструкция
- Заполните оклад и максимальную премию.
- Добавьте KPI: название, вес, цель и факт. При необходимости задайте порог (минимум для засчета), отметьте «Критич.» если провал должен обнулить премию, и задайте индивидуальный потолок.
- Расширенные параметры (в свернутом блоке): дисциплинарный коэффициент (0–1), капы, овердостижение, глобальный порог и потолок.
- Сценарии позволяют сохранять и сравнивать наборы значений на этом устройстве (без файлов).
• Проценты достижения: диапазоны 80-94, 95-100 и т.д. — применяются к проценту выполнения плана (факт/цель×100%)
• Абсолютные значения: диапазоны близкие к целевому значению (например, 18-20, 20-21 для цели=21) — применяются к фактическому значению показателя
Система автоматически определяет режим. Типы правил: Диапазон (от–до) и Сравнение (>, ≥, <, ≤, =). Выплата — это % от доли KPI.
| Тип | От | До/Знак | Выплата, % | Действия |
|---|
Пошаговая инструкция
Содержание (кликните для быстрого перехода)
Знакомство с интерфейсом
Тренажер состоит из 5 основных блоков:
- Базовые параметры — оклад, максимальная премия, дисциплинарная часть
- Настройки расчета — правила ограничений и овердостижения
- Показатели KPI — таблица с вашими метриками
- Итоги — автоматический расчет зарплаты
- Сценарии — сохранение разных вариантов расчета
Таблица с метриками (Вес, Целевое, Факт...)
Итоговая зарплата
Настройка базовых параметров
Начните с заполнения основных данных в блоке "Базовые параметры":
- Оклад — фиксированная часть зарплаты (например, 50 000 ₽)
- Максимальная премия, % — какой % от оклада можно получить при 100% KPI (например, 30%)
- Дисциплинарная часть — фиксированная надбавка, не зависящая от KPI (например, 5 000 ₽)
- Выплачивать дисциплинарную часть (чекбокс) — тренажер автоматически проверяет условия выплаты. Снимите галочку вручную, если условия не выполнены
Оклад: 50 000 ₽
Макс. премия: 30%
Дисциплинарная: 5 000 ₽ ✓
При KPI 100% работник получит: 50 000 + (50 000 × 0.3) + 5 000 = 70 000 ₽
Премия = Оклад × (Макс. премия% / 100) × (Эффективный KPI% / 100)
Добавление показателей KPI
По умолчанию в тренажере 3 примера KPI. Вы можете:
- Изменить существующие значения прямо в таблице
- Нажать + Добавить KPI для новой строки
- Нажать Сбросить к 3 KPI чтобы вернуть начальные примеры
Понимание весов KPI
Столбец "Вес, %" определяет важность каждого показателя.
Чем больше вес — тем сильнее KPI влияет на итоговую премию.
| Показатель | Вес | Комментарий |
|---|---|---|
| Выполнение плана продаж | 40% | Самый важный |
| Новые клиенты | 30% | Средняя важность |
| CSI (удовлетворенность) | 30% | Средняя важность |
| ИТОГО | 100% | ✅ Правильно |
Важно: Эффективность определяется шкалой выплат (столбец "Условия"), а не просто процентом выполнения!
Все вклады суммируются = Итоговый KPI, который определяет размер премии.
KPI: Выполнение плана продаж
Вес: 40%
Достигнуто: 50% (факт/цель)
Шкала выплат: 0-79%: 0%, 80-94%: 80%, 95-100%: 100%
Эффективность: 0% (по шкале, т.к. 50% попадает в диапазон 0-79%)
Вклад в общий KPI: 40% × 0% = 0 п.п. (этот KPI не даст вклада в премию!)
Другой сценарий:
Если бы достигнуто было 92%, то:
Эффективность = 80% (по шкале 80-94%: 80%)
Вклад в общий KPI = 40% × 80% = 32 п.п.
Эти 32 п.п. пойдут в сумму всех вкладов → Итоговый KPI → размер премии
Целевое и фактическое значение
Для каждого KPI укажите:
- Целевое — плановое значение метрики (например, план продаж 100 шт.)
- Факт — реальное достигнутое значение (например, продали 95 шт.)
Тренажер автоматически рассчитает процент выполнения в столбце "Достигнуто, %".
| KPI | Целевое | Факт | Достигнуто |
|---|---|---|---|
| Продажи (шт.) | 100 | 95 | 95% |
| Новые клиенты | 10 | 12 | 120% |
| Выручка (₽) | 1 000 000 | 1 050 000 | 105% |
* Тренажер автоматически рассчитывает: Факт / Целевое × 100%
Для показателей где меньше = лучше (например, время ответа, количество брака), вам нужно:
Вариант 1: Инвертировать значения самостоятельно. Например, для "Время ответа": цель 5 мин, факт 4 мин → введите цель 100, факт 125.
Вариант 2: Использовать шкалу выплат (столбец "Условия") для настройки правильной логики выплат.
Условия выплат (шкала) — 2 режима работы
Столбец "Условия" позволяет задать нелинейную шкалу выплат.
Нажмите на кнопку (✖ или ✔) чтобы открыть редактор шкалы.
Когда использовать: Для плана продаж, выручки, количества клиентов
Как задавать: Диапазоны в процентах достижения (80-94, 95-100 и т.д.)
| Достигнуто (факт/цель) | Выплата |
|---|---|
| 0-79% | 0% |
| 80-94% | 80% |
| 95-100% | 100% |
| >100% | 120% |
Пример:
Целевое: 100 продаж
Факт: 92 продажи
Достигнуто: 92%
По шкале попадает в "80-94%" → Выплата 80% ✅
Когда использовать: Для маржи, ДРР, CSI, времени доставки
Как задавать: Диапазоны в единицах показателя (18-20, 20-21 для маржи 21%)
| Фактическое значение | Выплата |
|---|---|
| 0-17 (маржа) | 0% |
| 18-20 | 80% |
| 20-21 | 100% |
| >21 | 150% |
Пример:
Целевое: 21 (маржа 21%)
Факт: 22 (фактическая маржа)
По шкале факт=22 попадает в ">21" → Выплата 150% ✅
• Если в диапазонах есть числа 80-120 → режим "проценты"
• Если числа близки к целевому значению (±50%) → режим "абсолютные"
• Если все числа меньше 50 → режим "абсолютные"
| Тип | От | До/Знак | Выплата, % | Действия |
|---|---|---|---|---|
| Диапазон | 20 | 21 | 100 | |
| Сравнение | 21 | > | 150 |
Два типа правил:
- Диапазон — например, "20-21: 100%" означает: если значение от 20 до 21, выплата 100%
- Сравнение — например, ">21: 150%" означает: если больше 21, выплата 150%
❌ Для маржи 21% задать диапазоны как "80-94:80%; 95-100:100%"
✅ Правильно: "18-20:80%; 20-21:100%; >21:150%"
Почему: Когда цель=21, факт=22, система посчитает 104% достижения. Если шкала в процентах (80-94), то 104% туда не попадёт. Используйте абсолютные значения!
Группировка KPI
Столбец "Группа" позволяет объединить несколько KPI под одним ярлыком.
Это полезно когда у вас есть связанные показатели (например, все метрики по одному продукту).
| KPI | Группа |
|---|---|
| Продажи ковров | Ковры |
| Маржа ковров | Ковры |
| Продажи матрасов | Матрасы |
| Маржа матрасов | Матрасы |
Групповой гейт (критический KPI)
Столбец "Гейт гр." — это чекбокс, который делает KPI критическим для всей группы.
Правило: Если хотя бы один KPI с галочкой "Гейт гр." провалился (эффективность = 0), то вклады ВСЕХ KPI этой группы обнуляются.
Группа "Ковры":
| KPI | Вес | Достигнуто | Гейт гр. | Результат |
|---|---|---|---|---|
| Продажи ковров | 20% | 50% | ✓ | ❌ Провален |
| Маржа ковров | 15% | 95% | ❌ Обнулён |
Даже если "Маржа ковров" выполнена на 95%, она обнулится из-за провала критического KPI группы.
Индивидуальный потолок KPI
Столбец "Потолок, %" ограничивает максимальное значение "Достигнуто, %" для конкретного показателя.
Это полезно если вы хотите ограничить овердостижение по отдельным метрикам.
KPI: Новые клиенты
Потолок: 150%
Достигнуто (без потолка): 180%
Итоговое значение: 150% (ограничено потолком)
Расширенные настройки (овердостижение)
В блоке "Настройки расчета" раскройте секцию "Показать/скрыть расширенные параметры".
Показать/скрыть расширенные параметры
Ключевые параметры:
- Ограничивать KPI на уровне 100% (✓ по умолчанию включено) — если включено, достижение выше 100% игнорируется по каждому KPI
- Разрешить перевыполнение (овердостижение) — включает учёт части свыше 100% с коэффициентом. Несовместимо с предыдущей опцией!
- Коэффициент за часть свыше 100% — например, 1.2 означает что каждый % свыше 100 учитывается как 1.2%
Достигнуто: 110%
Коэффициент: 1.5
Расчёт: 100% + (10% × 1.5) = 115%
Глобальные ограничения
Два важных параметра ограничивают итоговый KPI:
- Глобальный порог выполнения, % — минимальный суммарный KPI для начисления премии. Ниже этого значения премия = 0. (По умолчанию: 0%)
- Глобальный потолок итогового KPI, % — максимальный суммарный KPI. Выше этого значения не учитывается. (По умолчанию: 100%)
Глобальный порог: 60%
Суммарный KPI: 55%
Результат: Премия = 0 ₽ (не прошли порог)
Глобальный потолок: 120%
Суммарный KPI: 135%
Эффективный KPI: 120% (ограничен потолком)
Дисциплинарная часть
Дисциплинарная часть — это фиксированная надбавка, которая не зависит от выполнения KPI.
Она может быть:
- Компенсация за разъезды
- Доплата за ночные смены
- Региональный коэффициент
- Надбавка за стаж
Оклад: 50 000 ₽
Премия по KPI: 12 000 ₽
Дисциплинарная часть: 5 000 ₽ ✓
Итого: 50 000 + 12 000 + 5 000 = 67 000 ₽
Чтение итогов
Блок "Итоги" показывает 4 ключевых значения:
- Итоговый KPI (до глобальных ограничений) — сумма вкладов всех показателей
- Эффективный KPI (после порога/потолка) — с учётом глобальных ограничений
- Сумма премии — рассчитанная премия в рублях
- Итоговая зарплата — оклад + премия + дисциплинарная часть
Итоговый KPI (до глобальных ограничений)
Эффективный KPI (после порога/потолка)
Сумма премии
Итоговая зарплата (оклад + премия)
Итоговый KPI: 87.50% (сумма: 40%×0.8 + 30%×0.9 + 30%×0.95 = 32+27+28.5)
Эффективный KPI: 87.50% (порог 0%, потолок 100% не применились)
Оклад: 50 000 ₽
Макс. премия: 30%
Премия: 50 000 × 0.3 × 0.875 = 13 125 ₽
Итого: 50 000 + 13 125 = 63 125 ₽
Сохранение и загрузка сценариев
Блок "Сценарии" позволяет сохранять разные варианты расчёта для сравнения.
Как использовать:
- Настройте все параметры и KPI
- Введите название сценария (например, "Иванов март 2025")
- Нажмите Сохранить
- Для загрузки: выберите сценарий из списка и нажмите Загрузить
Практический пример (полный цикл)
Давайте пройдём полный цикл расчёта для менеджера по продажам:
Сотрудник: Петров И.В.
Должность: Менеджер по продажам
Оклад: 60 000 ₽
Макс. премия: 40%
| KPI | Вес | План | Факт | Достигнуто |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 50% | 1 000 000 | 950 000 | 95% |
| Новые клиенты | 30% | 15 | 18 | 120% |
| Средний чек | 20% | 50 000 | 52 000 | 104% |
Важно: По умолчанию в тренажере включено "Ограничивать KPI на уровне 100%"!
Достигнуто с учётом капа:
Выручка: 95% (без изменений)
Новые клиенты: 100% (было 120%, обрезано капом)
Средний чек: 100% (было 104%, обрезано капом)
Итоговый KPI:
50% × 95% + 30% × 100% + 20% × 100% = 47.5 + 30 + 20 = 97.5%
Премия:
60 000 × 40% × 97.5% = 23 400 ₽
Итоговая зарплата:
60 000 + 23 400 = 83 400 ₽
💡 Чтобы получить 104.3% KPI, снимите галочку "Ограничивать KPI на уровне 100%" в расширенных настройках.